Sikkerhed

Sådan passer Nemma på dine data.

Du giver Nemma adgang til din indbakke og dine ordrer. Her står de værn, der gælder i dag, i almindeligt sprog.

Kort fortalt
  • Hver butik er lukket af fra alle andre
  • Ordredata får kun afsenderen, hvis e-mailen passer til ordren
  • Refundering og bytte kræver altid et menneskes ja
  • En e-mail kan ikke få AI'en til at sende data ud af huset
  • Ingen træning på dine data, og hosting i EU
  • Rå e-mails og filer slettes efter 12 måneder
  • Hvert AI-svar fortæller kunden, at det er AI
Adskillelse

Din butik er lukket af fra alle andre

Hver butik har sit eget, lukkede rum i Nemma.

Adskillelsen sker to steder. Databasen afviser selv al adgang på tværs af butikker, uanset hvilken skærm eller forespørgsel der spørger. Og i serverkoden, som har bredere rettigheder end en bruger, bliver butikken altid sat på som filter.

Vi tester adskillelsen automatisk, mod et særskilt testmiljø og aldrig mod rigtige kundedata. Og en automatisk test fejler, hvis en ny type data oprettes uden adskillelsen.

Inden for din butik bestemmer du selv, hvem der må hvad. Som standard er det kun ejeren, der kan ændre indstillinger, refundere og annullere og rette AI'ens Skills.

I praksis

Andre webshops' brugere kan ikke se dine sager, kunder eller ordrer.

Ordredata

Kun den, ordren tilhører, får svar om den

Reglen sidder i koden, ikke i en instruktion til AI'en.

Nemma slår kun ordrer op på den e-mail, kunden skriver fra. Er ordrens e-mail en anden, udleveres der ingenting - hverken til AI'en eller til afsenderen. Svaret er det samme, uanset om ordren ikke findes, eller om den tilhører en anden.

Fordi kontrollen sidder i selve de værktøjer, AI'en bruger, kan den ikke omgås med en snedig formulering i en e-mail. Intet om ordren når AI'en, før afsenderens e-mail er kontrolleret mod ordren.

Én smal undtagelse: har kunden handlet med en anden e-mail, kan et menneske i dit team bekræfte, at ordren hører til kunden. Det gælder kun den ene ordre i netop den sag. Svaret sendes aldrig automatisk, og adressen på ordren kan ikke ændres.

I praksis

Man kan ikke få oplysninger om andres ordrer ved at nævne et ordrenummer i en e-mail.

Penge

Penge flytter sig kun med et menneskes ja

Nemma kan foreslå en refundering, men ikke udbetale den.

Nemma kan foreslå en refundering, men aldrig udføre den på egen hånd. Det samme gælder et bytte til et billigere produkt, hvor prisforskellen betales tilbage. Der sker først noget, når et menneske har godkendt det.

Det er ikke hvem som helst i teamet. Som standard er det kun ejeren, der må flytte penge. Ejeren kan give en supporter lov, og den lov tjekkes både i appen og i databasen.

Et refunderet beløb kan aldrig overstige det, ordren er betalt. Dør en handling midt i kaldet til Shopify, prøver Nemma aldrig igen af sig selv, så det samme beløb ikke kan blive betalt tilbage to gange. Et menneske afklarer den.

Uden dig kan Nemma i Sender selv kun annullere en ordre, der ikke er afsendt, er under et døgn gammel og er på højst 2.500 kr., og ændre adressen på en ordre, der ikke er afsendt, når ordrens egen e-mail passer til afsenderen. Alt andet venter på dig.

I praksis

Refundering og bytte kræver altid, at en person med lov til det selv klikker.

Prompt injection

En e-mail kan ikke give AI'en nye ordrer

Alle e-mails læses som tekst fra en fremmed, aldrig som instruktioner.

Nogle prøver at skjule instruktioner i en e-mail for at få AI'en til at gøre noget, den ikke skal. Det kaldes prompt injection. Nemma læser derfor indholdet i en e-mail som data og aldrig som kommandoer.

Men vi lader ikke sikkerheden hvile på, at AI'en gennemskuer alt. Det vigtigste værn er, hvad den overhovedet kan: der findes intet værktøj, der kan sende en e-mail til en anden adresse, give rabat, oprette en ordre eller sende data ud af huset. Et svar går altid til kundens egen e-mail i sagen, og modtageren kan hverken ændres af AI'en eller af en e-mail.

Det værste, en fuldt kapret model kan gøre, er at foreslå en handling på afsenderens egen ordre - og refundering og bytte kræver stadig et menneske.

Før Nemma sender selv, tjekkes udkastet for links og e-mailadresser, der ikke hører til din butik eller kunden. Finder tjekket noget, ender svaret som et udkast, du skal godkende. Det samme gælder, når afsenderens e-mail ikke kan bekræftes: så sendes intet automatisk.

I praksis

Hvad en e-mail end siger, kan den ikke få Nemma til at sende noget til andre eller give rabat.

Dine data

Ingen træning på dine data

Dine kunders e-mails er dine, ikke råstof til en model.

Det, der behandles i Nemma, bruges ikke til at træne eller forbedre AI-modeller - hverken af os eller af vores AI-leverandør. Leverandøren, Anthropic, er sat op uden datalagring til træningsformål, og det står i databehandleraftalen og i handelsbetingelserne.

Leverandøren kan efter egne vilkår foretage begrænset overvågning for misbrug. Det er ikke træning, og det fremgår også af aftalen.

Vi skriver aldrig indholdet af en e-mail eller adgangsnøgler i vores logfiler. Din Shopify-adgang gemmes krypteret og vises aldrig i klartekst, heller ikke for os.

Læs databehandleraftalen →

Hosting

Data ligger i EU, og her er leverandørerne

Fire leverandører, og alle står på en offentlig liste.

  • SupabaseEU
    Database, login og fillagring
  • VercelEU
    Hosting af Nemma
  • ResendUSA
    Modtagelse og afsendelse af e-mail
  • AnthropicUSA
    AI-modellen, der sorterer og skriver udkast

Databasen og hostingen ligger i EU. Resend og Anthropic behandler data i USA, med EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og, hvor leverandøren er certificeret, EU-U.S. Data Privacy Framework som grundlag.

Din egen Shopify er dit eget system og ikke vores underdatabehandler. Betaling går gennem Stripe, som ikke behandler dine kunders personoplysninger.

Data er krypteret under transport og i hvile. Vi giver mindst 30 dages varsel, før vi tilføjer eller udskifter en leverandør, og du kan gøre indsigelse.

Se listen over underdatabehandlere →Læs databehandleraftalen →

Opbevaring

Rå e-mails slettes efter 12 måneder

Og du kan få dine data med dig.

Den oprindelige e-mail og alle vedhæftede filer slettes automatisk 12 måneder efter, de er modtaget.

Sagens tekst bliver i Nemma, så du kan se forløbet. Når aftalen ophører, kan du inden for 30 dage bede om at få dine data udleveret i et almindeligt format, og vi sletter dem inden for 30 dage efter ophør.

Har en kunde bedt om indsigt i eller sletning af sine oplysninger, kan alt om netop den kunde eksporteres eller slettes.

Gennemsigtighed

Hvert AI-svar fortæller, at det er AI

EU's AI-forordning, artikel 50.

Hvert svar, som Nemma har været med til at skrive, afsluttes med en kort linje på kundens sprog om, at svaret er lavet med hjælp fra en AI-assistent. Det gælder både svar, du har godkendt eller rettet, og svar, Nemma sender selv, på e-mail og i chat.

Linjen sættes på, når svaret sendes, efter at du er færdig med at rette. Derfor kan den ikke redigeres væk, og der findes ingen indstilling, der slår den fra. Den understøtter kravet om at oplyse, når nogen kommunikerer med et AI-system, i artikel 50 i EU's AI-forordning.

Din faste kvittering og dit fraværssvar er din egen tekst, ikke skrevet af AI, og bærer derfor ikke linjen.

Bunden af et svar

Hej Louise! Din ordre #1042 blev sendt i går - forventet levering torsdag.

Venlig hilsen, butikkens signatur

--

Denne besvarelse er udarbejdet med hjælp fra en AI-assistent.

På kundens eget sprog, fx engelsk: This reply was produced with the help of an AI assistant.

Kontrol

Du kan altid se det - og stoppe det

Pause med ét klik

Ejeren kan sætte al automatik på pause. Nemma skriver stadig udkast, men intet sendes uden dig.

Alt står i sagen

Alt, Nemma gør, står i sagens Aktivitet, i en log der ikke kan rettes bagefter.

Stikprøv det, der er sendt

Under Sendt af AI'en kan du læse alle svar, Nemma har sendt selv, og markere dem, der var forkerte.

Lofter

Nemma sender kun et begrænset antal svar automatisk i timen. Derover bliver de til udkast, der venter på dig.

Bjælken Automatik er aktiv, der forklarer, at AI'en svarer selv i kategorier på Sender selv, med en kontakt, der sætter automatikken på pause.
Pause med ét klik: så sender AI'en intet, før et menneske har set det.
Kontakt

Spørgsmål om sikkerhed?

Skriv til os, hvis du har et spørgsmål, vil se mere dokumentation eller har fundet noget, vi bør kende til.

info@nemma.dk

Samme adresse bruger du til henvendelser om persondata og til at melde en sårbarhed. Rammer et brud på persondatasikkerheden dig, underretter vi dig uden unødig forsinkelse.

Kontaktoplysningerne til sikkerhedsspørgsmål står også i vores security.txt.

Dokumenterne

Læs det, der står i aftalerne

Det her er kort fortalt. De juridiske dokumenter er den fulde ordlyd.

Academy

Læs mere i Academy

Korte, konkrete vejledninger, skrevet ud fra systemet, som det virker i dag.

Prøv Nemma i 5 dage

Alle kategorier starter på Udkast, så intet bliver sendt uden dig. Prøven har op til 50 AI-svar. Kort kræves ved tilmelding, men der trækkes først penge efter de 5 dage.

Prøv gratis i 5 dage
Sikkerhed - Nemma