Academy
Hjælp til Nemma
Korte, konkrete vejledninger til at få Nemma op at køre og til at bruge den i hverdagen. Alt er skrevet ud fra systemet, som det faktisk virker i dag.
Kom godt i gang
Forbind Shopify og dine kanaler (mail, Messenger og Instagram), og få det første AI-udkast frem.
- Sådan kommer du i gangOverblik over de fire trin i opsætningen, hvad hvert trin gør, og hvad du roligt kan vente med.
- Forbind ShopifyOpret en lille app i din egen Shopify, giv den de rigtige tilladelser, og forbind den til Nemma på 3-4 minutter.
- Få kundemails ind i NemmaVideresend din support-adresse til din unikke Nemma-adresse, og hent Gmails bekræftelseskode direkte i opsætningen.
- Messenger og Instagram: svar kunderne i chattenForbind butikkens Facebook-side, så beskeder på Messenger og Instagram lander som sager i Indbakken - og få styr på 24-timersreglen og det, der endnu ikke kan sendes.
- Hvem svarene kommer fraNemma har en afsenderadresse klar fra start, så du kan sende svar uden at røre DNS - og kundens svar lander automatisk i samme sag.
- Team og rettighederInviter kolleger, og bestem hvem der må refundere, annullere og rette Skills. Som standard er det kun ejeren.
- Importér historik fra Zendesk og GorgiasHent gamle sager fra Zendesk eller Gorgias ind i Nemma som et skrivebeskyttet arkiv, du kan søge i - uden at nogen kunder får mails, og uden at AI'en rører dem.
Daglig brug
Indbakken, udkast, handlinger og eskalering i hverdagen.
- Indbakken: sådan læser du dine sagerFå overblik over listen, fanerne, statusserne - og hvad Nemma allerede har nået, før du åbner en sag.
- Godkend og ret AI-udkastetLæs udkastet, ret det hvis der er brug for det, og send - dine rettelser afgør, hvornår en kategori er klar til Sender selv.
- Handlinger på ordrer: annullér, adresse, refundering og bytteNemma kan foreslå ændringer på en ordre, men på Udkast udfører den dem først, når du har valgt dem til og trykker send - og svaret går kun ud, hvis ændringen lykkes.
- Når Nemma beder om et menneskeNogle sager sender Nemma videre til dig i stedet for at svare selv - her er hvad der udløser det, og hvad du gør.
- SvarskabelonerGem de svar, du bruger igen og igen, og sæt dem ind i et svar med ét klik - med kundens fornavn og butikkens navn udfyldt.
- Notifikationer: få besked, når noget venterVælg selv, om og hvor ofte Nemma mailer dig en opsummering af nye udkast, eskalerede sager og problemer.
- Kunder: kundelisten, kundesiden og noterSe alle sager, ordrer og noter om én kunde samlet ét sted, og skriv noter til kollegerne, som kunden og AI'en aldrig ser.
- Ordre lagt med en anden mailSkriver kunden fra en anden mail, end ordren er lagt med, kan du bekræfte ordren i sagen - så må AI'en bruge den, men aldrig sende svaret selv.
- Søgning: find alt med Cmd/Ctrl+KSøg i sager, kunder, indstillinger og genveje fra ét sted, uanset hvor du er i Nemma - tryk Cmd+K eller Ctrl+K.
- Fortryd send og vedhæftede filerDu har 15 sekunder til at fortryde et sendt svar, og på e-mail kan du vedhæfte billeder, PDF og tekstfiler til dit svar.
- Statistik: tal for sager og AI'ens arbejdeVælg periode og visning i Statistik, forstå tallene (og at sparet tid er et skøn), og hent kategoritabellen som CSV til Excel.
Automatisering
Kategorier, skills og hvornår AI'en må svare selv.
- Kategorier og skillsHver kundemail får en kategori, og hver kategori har en skill, der bestemmer hvad AI'en må love. Opret egne kategorier, og udfyld skills, så svarene bliver dine.
- Manuelt, Udkast og Sender selvPer kategori bestemmer du, om AI'en skriver, om svaret venter på dig, eller om det sendes automatisk - og du kan sætte al automatik på pause med ét klik.
- Skill-historik og Test på sagSe, hvem der skrev hvad i en skill, gendan en tidligere version, og prøv en ændring af på en rigtig sag, før du stoler på den.
- Åbningstider og ferieFortæl nye kunder, hvornår du svarer, med ét fast fraværssvar uden for åbningstid og i ferien - og få styr på, hvornår det sendes, og hvornår ikke.
Fejlfinding
Når noget ikke opfører sig som forventet.
- Når AI'en ikke kan finde ordrenNemma udleverer kun ordredata, når mailen kommer fra ordrens egen e-mail - derfor beder AI'en nogle gange kunden om ordrenummer, e-mail og postnummer.
- AI'en kan ikke finde produkter eller bytte en vareTo ting kræver ekstra adgang i Shopify - sådan ser du, hvad AI'en må, og hvordan du giver din app resten.
Kan du ikke finde svaret? Skriv til info@nemma.dk.